1. Formulir permohonan yang diisi lengkap dan ditandatangani (Formulir B1-84).
2. Paspor yang masih berlaku tidak kurang dari 30 (tiga puluh) hari setelah masa kunjungan berakhir.
3. 2 (dua) lembar foto ukuran paspor (4×6 cm).
4. Rencana perjalanan (flight itinerary).
5. Surat pernyataan atau dokumentasi yang menegaskan tujuan dan lama masa kunjungan (SURAT SPONSOR PERUSAHAAN) dan bukti akomodasi di Afrika Selatan seperti bukti pemesanan hotel atau undangan dari penyelenggara acara serta bukti status hukum penyelenggara di Afrika Selatan.
6. Bukti status visa Indonesia, seperti Kartu Ijin Tinggal Terbatas/KITAS (hanya untuk warga negara asing).
7. Bukti pendukung keuangan (dokumen harus asli atau salinan yang dilegalisir) dalam bentuk :
8. 
   
   • Rekening koran bank, atau
   • Slip gaji, atau
   • Fotocopy kartu kredit
9. Sertifikat tanda bukti vaksinasi demam kuning (yellow fever certificate) jika pemohon akan berpergian, atau pernah berpergian dari atau melalui kawasan demam kuning.
10. Dokumen atau bukti-bukti lain yang dianggap perlu oleh pejabat visa.
11. Untuk Akte Lahir dan Surat Nikah beserta Kartu Keluarga harus dilegalisir diterjemahkan dalam Bhs.Inggris
12. Bukti pendukung dari perusahaan yang mengundang dalam rangka bisnis (dokumen harus asli atau salinan yang dilegalisir oleh kepolisian di Africa) seperti :
13. 
    
    • Bukti Keuangan
    • Surat Undangan

Dokumen yang diperlukan untuk keperluan perjalanan bisnis (Harus Email terlebih dahulu: Covid19BusinessTravel@dha.gov.za untuk mencari persetujuan Kedutaan)

• Fotokopi paspor dan atau visa resident
• Bukti kegiatan bisnis yang dilakukan di Afrika Selatan
• Bukti Itinerary Perjalanan
• Bukti alamat tempat tinggal selama kegiatan bisnis.